Inleiding

Het Johanneskoor is in 1992 opgericht vanuit de Rooms-katholieke Johannes de Doperkerk aan de Bergstraat te Wageningen.

Het is een gemengd koor, met leden van verschillende kerkgenootschappen, dat in verschillende kerken zingt: voornamelijk in de Rooms-katholieke parochie, maar ook in de protestantse Lukasgemeente te Wageningen (voorheen PGW/Samen op Weg).

Het repertoire bestaat vooral uit nieuwe Nederlandstalige liturgische muziek.

Visie en strategie

1. Het Johanneskoor wil tijdig betrokken worden bij de voorbereiding van een viering, zodat een liturgie groep kan meedenken aan het vormgeven van de viering.
2. Het Johanneskoor streeft naar samenhang  en liturgische eenheid bij het selecteren van liederen naast het gesproken woord. Bij het voorbereiden van een viering wordt dan ook thematisch gewerkt. Het thema wordt belicht in lezingen, gebeden, teksten, liederen en overweging. Er wordt gestreefd naar vieringen die kwaliteit en diepgang hebben en die inspirerend zijn.
3. Er is ruimte voor experiment en creativiteit in vieringen. Dit betekent ruimte maken voor variatie in uitdrukkingsvormen, voor andere vormen van liturgie, andere vormen van muzikale uitdrukking en andere mogelijkheden van invulling van de rol en de plaats van het koor, van de voorganger(s) en van de deelnemers. In die zin wil het Johanneskoor liturgisch vernieuwend zijn.
4. Het Johanneskoor streeft naar een goed evenwicht tussen liederen die meegezongen kunnen worden en liederen waarnaar geluisterd kan worden. De keuze voor luister- of meezingliederen is ook afhankelijk van thematiek en repertoireopbouw. Het Johanneskoor staat ten dienste van de liturgische vieringen en wil graag de samenzang met de gemeente bevorderen, maar waakt er ook voor om een stuk identiteit en eigenheid vast te houden.

Repetities

Doorgaans iedere woensdag van 20.00 tot 22.00 uur in de Johannes de Doperkerk. Het eerste kwartier wordt meestal benut voor stemvorming en –oefening. Tijdens de scholvakanties van de Wageningse basisscholen zijn er in de regel geen repetities.

Van elk koorlid wordt verwacht tijdens iedere repetitie op tijd aanwezig te zijn. Afwezigheid dient ruim op tijd te worden gemeld bij de secretaris.

Van 21.00 tot 21.10 uur is er pauze. Daarbij hebben telkens twee koorleden ‘koffiebeurt’, volgens het rooster dat door de secretaris van het bestuur wordt opgemaakt. Zij zetten koffie en thee, schenken deze in, en melden na 10 minuten dat de pauze voorbij is. Na afloop van de  repetitie doen de koffiezetters de vaatwas en ruimen alles op, zetten de verwarming uit en controleren of deuren zijn afgesloten. Dat laatste gebeurt in afstemming met eventuele andere gebruikers van het centrum.  Iemand die koffiebeurt heeft, maar verhinderd is, regelt tijdig zelf een vervang(st)er.

Doorgaans trakteren jarigen tijdens de koffie. 

Vieringen en diensten

Minimaal ieder half jaar ontvangen de koorleden een rooster van vieringen en diensten. Daarop staan ook de verjaardagen van de koorleden vermeld. Ook is aangegeven wie er koffiebeurt hebben (zie bij ‘repetities’).

Gemiddeld zingt het koor eens in de drie weken in een dienst. Nog sterker dan bij repetities geldt daarbij, dat iedereen wordt geacht aanwezig te zijn. Verhindering dient in principe  1 maand vóór de betreffende viering doorgegeven te worden aan de secretaris, die dit vervolgens weer meldt aan de dirigent.

Bij een viering dient elk koorlid op een van tevoren door de dirigent aangegeven tijdstip aanwezig te zijn en klaar te staan. Meestal is dit 30 tot 40 minuten van tevoren. Deze tijd is nodig om in te zingen en liederen te oefenen, soms samen met de gemeente.

Voorbereiding van vieringen.

Voortvloeiend uit de visie en strategie van het Johanneskoor worden de diensten waaraan het koor meewerkt, gezamenlijk voorbereid met de voorgangers van de betreffende geloofsgemeenschappen.

Er is een liturgiegroep binnen het koor die verantwoordelijk is voor voorbereiding van de vieringen. Alle leden van het koor worden door deze liturgiegroep uitgenodigd om mee te doen aan de dienstvoorbereidingen.

Dit houdt in, dat twee à drie koorleden  in een tweetal bijeenkomsten met de voorganger en eventueel andere gemeenteleden samen de dienst voorbereiden.

Zij dragen zorg voor een lijn in de liturgie, passende liederen en eventueel een tekst voor de gebeden. De liedkeuze dient daarbij te worden afgestemd met de dirigent op haalbaarheid.

De eindverantwoordelijkheid binnen het koor van de genoemde activiteiten is in handen van de coördinator voorbereiding vieringen  Liesbeth van Brink.

Koorbestuur

1. Het bestuur van het Johanneskoor bestaat uit vier leden. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een coördinator voorbereiding vieringen.
2. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Bij tussentijdse opzegging van het bestuurslidmaatschap wordt vervanging gezocht voor de periode waarin de vertrekkende persoon nog zitting in het bestuur zou hebben gehad.
3. Bestuursleden zijn maximaal voor twee aaneensluitende perioden herbenoembaar. Voor een derde aaneengesloten periode is de instemming van de ledenvergadering nodig. Daarna kunnen zij gedurende ten minste drie jaren niet tot bestuurslid benoemd worden.
4. Wanneer meerdere koorleden zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie dienen er schriftelijke verkiezingen te worden gehouden.
5. Ieder jaar wordt in de maand maart/april een algemene ledenvergadering (ALV) gehouden. In deze vergadering komt als vast agendapunt de bestuurswisseling aan de orde en vindt de eventuele verkiezing plaats.
6. Na iedere bestuurswisseling kunnen de functies opnieuw verdeeld worden.
7. Het bestuur vergadert 4-6 keer per jaar, en heeft de volgende taken:
8. aanstellen, aansturen en (financieel) ondersteunen van een dirigent en pianist/organist;
9. overleg voeren met besturen van de diverse kerkgenootschappen in Wageningen, waarbinnen het Johanneskoor meewerkt aan vieringen en diensten;
10. dragen van financiële verantwoordelijkheid, van begroting opstellen en bewaken tot facturering, betaling en contributie-inning
11. coördineren van de voorbereidingen van de vieringen en diensten;
12.  (laten) verzorgen van de PR;
13. opstellen van een rooster van vieringen en diensten
14. opstellen van een rooster voor de koffiebeurten;
15. uitschrijven van de algemene ledenvergadering en maken van notulen/verslag
16. samenstellen van commissies voor sociale activiteiten, parochiedag, lieddag, fancy fair enz.

Contributie

De contributie bedraagt  € 200,- per persoon per kalenderjaar. De penningmeester verstuurt aan het begin van het kalenderjaar een memo aan alle koorleden met het verzoek dit bedrag over te maken. Koorleden die in de loop van het jaar lid zijn geworden, betalen naar rato.

Wageningen, juli 2008, bijgewerkt op 1 maart 2012.